Bir ofis veya işyeri ortamında güvenliği sağlamakla sorumlu kişidir. Görevi, çalışanların ve ziyaretçilerin güvenliğini korumaktır. Ofis güvenlik görevlisi, giriş çıkışları denetler ve kimlik kontrolü yapar. Güvenlik kameralarını izler ve şüpheli durumlara müdahale eder. Ofis kurallarına uyulmasını sağlar. Acil durumlarda hızlı aksiyon alır. Hırsızlık ve vandalizmi önlemek için devriye gezer.
Ofis Güvenlik Görevlisi Nasıl Olunur?
Görevli olmak için en az lise mezunu olmak gerekmektedir. Özel güvenlik görevlisi olabilmek için temel eğitim alarak “Özel Güvenlik Sertifikası” almak zorunludur. Eğitim ve sınavı başarıyla tamamladıktan sonra İl Emniyet Müdürlüğü’ne başvurarak Özel Güvenlik Kimlik Kartı almanız gerekir. Bu kart silahlı veya silahsız olarak verilebilir. Silahlı güvenlik görevlisi olmak için ek olarak belirli silah eğitimleri alınması gerekir. Ofis güvenlik görevlisi olmak için temiz bir adli sicil kaydı gereklidir.
Sabıka kaydı olan kişiler bu pozisyon için uygun bulunmaz. Görevinizi yapmanıza engel oluşturacak bir sağlık probleminiz olmadığını gösteren sağlık raporu almanız gereklidir. Özellikle görme, işitme ve fiziksel kondisyon açısından uygunluk aranır. Eğitim sonunda düzenlenen Özel Güvenlik Sınavı’nda başarılı olmak zorunludur. Sınavda teorik ve pratik sorular yer alır. Sertifika ve kimlik kartını aldıktan sonra ofislere başvuruda bulunabilirsiniz. Bazı işverenler deneyim şartı arayabilir. İyi iletişim becerisi, profesyonel bir tutum ve çalışma tarzı, aranan önemli niteliklerdir.
Ofis Güvenlik Görevlisi Sorumlulukları
Ofise gelen ziyaretçilerin kimlik kontrolünü yapmak. Giriş ve çıkışları kayıt altına almak. Yetkisiz kişilerin ofise girişini engellemek. Kamera sistemleri, alarm ve diğer güvenlik cihazlarını düzenli olarak kontrol etmek. Güvenlik cihazlarındaki arızaları ilgili departmana bildirmek. Ofis çalışanlarının ve ziyaretçilerin güvenliğini sağlamakta ofis güvenlik görevlisi görevlerindendir. Acil durumlarda (yangın, deprem vb.) tahliye sürecini yönetmek. Ofis çevresinde ve bina içinde periyodik devriyeler yapmak. Şüpheli durumları ve güvenlik ihlallerini raporlamak.
Ofis malzemelerinin ve ekipmanlarının çalınmasını önlemek. Hırsızlık şüphesi durumunda müdahalede bulunmak ve yetkilileri bilgilendirmek. Günlük olay raporlarını tutmak. Güvenlik ihlalleri ve acil durumlar hakkında yönetime bilgi vermek. Yangın, hırsızlık veya sağlık sorunları gibi acil durumlarda müdahale etmek. İtfaiye, polis ve sağlık ekipleri ile koordinasyon sağlamak. Ofis içerisinde belirlenen kurallara uyulmasını sağlamak. Çalışanları ve ziyaretçileri kurallara uymaları konusunda bilgilendirmek. Bu görevler, ofisin güvenliğini sağlamak ve sorunsuz bir çalışma ortamı oluşturmak için oldukça önemlidir.
Ofis Güvenlik Görevlisi Olmanın Avantajları
Ofis güvenlik görevlisi genellikle ofis saatlerine göre çalışır. Bu durum, geceleri ve hafta sonları çalışmak zorunda kalmayan çalışanlar için düzenli bir iş hayatı sağlar. Planlı bir yaşam tarzını tercih edenler için bu önemli bir avantajdır. Ofisler genellikle kapalı, kontrollü ve güvenli çalışma ortamlarına sahiptir. Hava koşullarına maruz kalmadan, fiziksel olarak daha az zorlu koşullarda çalışmak mümkündür. Görevliler, genellikle tek bir lokasyonda görev yapar. Sürekli farklı yerlere gitme zorunluluğu olmadığı için daha stabil bir çalışma düzenine sahiptirler. Ofis çalışanları, ziyaretçiler ve yöneticilerle düzenli iletişim kurar.
Etkili iletişim becerilerini geliştirme fırsatı bulurlar. Bu, kişisel gelişim için önemli bir avantajdır. Bazı ofisler, güvenlik personeline ek eğitim, sertifika programı ve kariyer geliştirme fırsatı sunar. Bu, sektörde yükselme imkânı sağlar. Kurumsal ofislerde çalışan görevliler, sigorta, yemek gibi sosyal haklardan yararlanır. Bazı büyük şirketler, çalışanlarına ek sağlık sigortası veya performans bonusları da sunabilir. Ofis ortamlarında şiddet veya riskli durumlarla karşılaşma olasılığı daha düşüktür. Dolayısıyla, psikolojik ve fiziksel stres daha azdır. Kurumsal firmalar genellikle uzun vadeli çalışanlarla çalışmayı tercih eder. Bu nedenle, ofis güvenlik görevlisi için iş güvencesi daha yüksek olabilir.
